北京100人会议酒店
办会知识TIP
北京 会议场地选择注意事项
1、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
2、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
3、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间，需提前与场地方确认进场时间及使用时长
4、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
5、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
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