北京服务最好的工作总结会场地
办会知识TIP
北京 会议场地选择注意事项
1、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
2、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
3、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间，需提前与场地方确认进场时间及使用时长
4、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理
5、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
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