北京交通便利的直播基地
办会知识TIP
北京 会议场地选择注意事项
1、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物，如一定要自备茶点等，会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物，需提前跟酒店沟通确认
2、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
3、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
4、会场的要求:明确会议活动类型，高度3米左右适合普通会议，高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
5、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
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