1、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
2、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
3、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
4、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
5、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸,不扣除墙体等面积,如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
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